1. Objeto del Servicio

El sistema TMS.INSECAP.CL permite a empresas usuarias y colaboradores registrados:

• Registrar información de trabajadores que serán participantes en procesos de capacitación.

• Agendar reuniones virtuales o presenciales para informar sobre programas, fechas, asistencia y evaluaciones de los cursos impartidos.

2. Ingreso de Datos de Participantes Externos

Al ingresar los datos de trabajadores pertenecientes a empresas externas:

• Se declara que la empresa que utiliza el sistema cuenta con autorización expresa de sus trabajadores para compartir sus datos personales (nombre, RUT, correo electrónico, teléfono, cargo, etc.) con INSECAP Capacitación, exclusivamente para fines de gestión formativa.

• INSECAP no se hace responsable por el ingreso de información sin consentimiento, siendo esta responsabilidad directa de la empresa usuaria del sistema.

• Los datos serán tratados conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y otras normas aplicables en Chile.

3. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos ingresados serán utilizados únicamente para:

• Coordinar el desarrollo de las actividades de capacitación.

• Realizar seguimiento al avance del participante.

• Emitir certificados, informes y reportes.

• Programar reuniones informativas con los participantes o representantes de su empresa.

4. Agenda de Reuniones

El sistema TMS.INSECAP.CL habilita a los usuarios autorizados a:

• Programar reuniones con anticipación para informar sobre el proceso formativo.

• Notificar por correo electrónico u otros medios a los participantes y/o encargados de RRHH de su empresa.

• Realizar seguimiento posterior a las reuniones a través de registros internos del sistema.

5. Responsabilidad del Usuario

• La empresa que utilice la plataforma será responsable de la veracidad y exactitud de los datos ingresados.

• Cualquier uso indebido, falsificación de información o falta de consentimiento informado por parte de los participantes será responsabilidad exclusiva del usuario que ejecutó el registro.

6. Confidencialidad y Seguridad

• Toda la información ingresada será almacenada en servidores seguros bajo estándares de cifrado y acceso controlado.

• INSECAP se compromete a no divulgar, vender ni transferir información personal a terceros, salvo obligación legal.

7. Aceptación

El uso del sistema implica la aceptación plena de estas condiciones. Cualquier modificación será informada por los canales oficiales de INSECAP Capacitación.